Passagiersvliegen ZES - Rooster & Aanmeldprocedure

LET OP: Het maximum aantal passagiers per vliegdag is TWEE IN TOTAAL. Dit is vorig jaar besloten en gecommuniceerd door het bestuur om DBO'ers meer te laten vliegen. Uitzonderingen hierop zijn passagiersavonden (vrijdagen) en privipassagiers (Falke, K7, k13) en speciale evenementen tijdens weekenden. In bijzondere gevallen kan een uitzondering gemaakt worden om het maximum naar 4 passagiers te verhogen; aanvragen hiervoor dienen goedgekeurd te zijn door het bestuur alvorens naar mij te versturen.

Datum
Planning
Passagiers & contactpersoon
Aangemeld bij Dinant Riks
Bijzonderheden
Zaterdag 17 september
Reguliere vliegdag
-
-
-
Zondag 18 september
Reguliere vliegdag
1 passagier Ivo + privé passagiers Joost Boogaerts + cursisten? + 2 passagiers Mark?
Ja
-
Zaterdag 24 september
Reguliere vliegdag
-
-
-
Zondag 25 september
Reguliere vliegdag
-
-
-
 

Let op!

  1. Geïnteresseerden voor passagiersvliegen die niet via een clublid zijn uitgenodigd, kunnen direct mailen naar mij.
  2. Voor leden die iemand uitnodigen, geldt dat alleen aanmeldingen gedaan volgens de hierna beschreven procedures in behandeling worden genomen.
  3. Degene die het eerst bij mij aanmeldt, krijgt voorrang.
  4. Het kan zijn dat het overzicht niet up-to-date is. Om deze reden moet dan ook via mij worden aangemeld.
  5. Mocht jij of jouw passagiers verhinderd zijn, laat dat tijdig weten indien mogelijk. Wellicht dat er meer mensen interesse hebben getoond voor die dag en dan niet teleurgesteld hoeven worden omdat de max. van 2 al bereikt is.
  6. Uitzonderingen op al deze regels zullen vermeld staan onder "bijzonderheden"
  7. Alvast bedankt voor het je houden aan deze paar regeltjes!!!
 
Aanmelding passagiersvliegen CLUBKISTEN:
  1. Kijk op het bovenstaande rooster of het maximum aantal van 2 passagiers voor die vliegdag nog niet bereikt is.
    Ja -> helaas, zoek een andere datum.
    Nee -> Vul aan tot max 2 passagiers in totaal en ga verder.
    Note: Meestal is het maximum aantal 2 passagiers op reguliere vliegdagen, oftewel weekenddagen waarop geen speciale activiteiten zijn gepland, maar alleen als alle kisten in gebruik zijn.
  2. Meld de passagiers aan middels het hier te downloaden template. Alleen aanmeldingen gedaan middels deze template worden in behandeling genomen.
    Note: Hou je aan het format! Niet correct ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. Download hier evt de invulinstructies voor de Excel template van Dinant.
    - Kun je de template niet downloaden, download dan ZIP-file en vul de mdb file in.
    - Lukt dat ook niet, download dan maar de excel versie.
    - (Lukt ook dat niet, dan heb je een prutscomputer).
  3. Stuur een e-mail naar anouk mét datum v. passagiersvliegen, naam en telefoonnummer van de passagiers (of de contactpersoon) én attach de ingevulde template
    Note: Vergeet naam en telefoonnummer niet. Dit i.v.m. afbellen bij cancelling van de vliegdag.
  4. Stuur de template vóór maandag 20.00h ook naar Dinant . Hij zorgt dat de passagiers toegang zullen krijgen tot de basis.
    Note: Deadline geldt voor weekenddagen. Voor doordeweekse dagen moet uiterlijk maandag in de week voorafgaand aan de vliegdag worden aangemeld. Dus bij vliegen op woensdag de 20ste, zou men uiterlijk de 11e aan moeten melden.
  5. Spreek een tijd af dat de passagiers opgehaald worden bij de poort. Dit is standaard 13.00h, tenzij een onderlinge afspraak gemaakt wordt.
  6. Stuur de volgende 'Informatie en huisregels voor passagiers' door naar je passagiers, of leg het ze uit op de dag zelf.
 
Aanmelding passagiersvliegen Privé-kisten en niet meevliegende bezoekers:
  1. Stap 2, 4 en 6 van de procedure 'Aanmelding passagiers CLUBKISTEN.'
 
Check-list voor de stoff:
  1. De stoff van de betreffende vliegdag wordt verzocht bij cancellen van de vliegdag de betreffende passagiers hiervan op de hoogte te stellen, dit kan middels de contactpersonen/telefoonnummers die op deze site vermeld staan (indien bekend).
  2. De stoff is verantwoordelijk voor het innen/bijhouden van de donaties, schrijf daarom op de startlijsten goed op wat er precies gedaan is (bv "20 euro betaald", "gratis vlucht voor militair", "groep van <zeslid> maakt 200 euro per bank over"), indien geld vermist wordt draait de stoff er anders helaas voor op.
  3. De passagiers die zelf contact zoeken met de ZES en die ik dan indeel voor een bepaalde dag, zal ik altijd uitnodigen om om 13:00 aan de poort van de basis te staan, zij zullen daar wachten tot zij worden opgehaald, houdt dus svp de tijd in de gaten en stuur als er passagiers verwacht worden om 13:00 iemand naar de poort om deze passagiers op te halen
  4. Kosten voor 1 keer meevliegen;
    - 15 euro voor studenten en familie van leden
    - 25 euro voor alle anderen
 
Aanmelden passagiersvliegen voor niet-leden( of ZES-dummies):
Stuur een e-mail met je verzoek betreffende passagiersvliegen, je naam en telefoonnummer naar: anouk 
 
Last Update : Wednesday, 22 September, 2010 12:50 E-mail :